Aviso de privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
EVALUACIÓN ASG
Cuidamos tus datos personales
En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”), su Reglamento y otras disposiciones aplicables, y con el objeto de que puedas decidir de manera informada sobre el tratamiento que podemos dar a tus datos personales, ponemos a tu disposición este Aviso de Privacidad para informarte sobre los términos bajo los cuales trataremos los datos personales que nos proporciones, identificando a la entidad responsable de tu información; las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de tus datos personales; los terceros a quienes se transferirán o se podrán transferir tus datos personales; los mecanismos para que puedas ejercer tus derechos, entre otra información.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El Responsable de tratamiento es una persona física o jurídica que determina las finalidades para las cuáles se solicitan, recaban y usan los datos personales, así como qué datos se tratan, durante cuánto tiempo, para qué se utilizan y qué terceros pueden ser autorizados para acceder a los datos.
Aleatica S.A.P.I. de C. V. (en adelante, el “Responsable”) es el Responsable de tus datos personales. El Responsable señala como domicilio para oír y recibir notificaciones el ubicado en Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A, Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, C.P. 53390, Estado de México, México.
2. ¿Qué datos personales serán tratados por el Responsable?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable tratará las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto; y
- Datos laborales
Datos personales sensibles
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable no trata ni solicita datos personales sensibles.
Datos personales de terceros
Si entregas al Responsable datos personales de terceros (por ejemplo, referencias de conocidos) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberás informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporcionas datos personales de terceros manifiestas con su entrega que cuentas previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.
3. ¿Para qué obtenemos y tratamos tus datos personales?
El Responsable tratará tus datos personales para las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
- Comunicación de actividades.
- Estadística y registro histórico de usuarios
- Análisis de datos mediante el uso de tecnologías de analítica, inteligencia artificial y/o big data, con el objeto de evaluar el nivel de madurez y/o cumplimiento en materia de sostenibilidad de su empleador e identificar fortalezas, riesgos y oportunidades.
Finalidades Secundarias:
- Efectuar y enviar comunicaciones y contactarlo para actividades y temas de mercadotecnia y publicidad.
- Prospección comercial.
Te informamos que las finalidades de tratamiento de datos personales enlistadas con anterioridad no requieren de tu consentimiento, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 9° de la Ley, de conformidad con el Artículo 15 Fracción III. No obstante, puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales para finalidades secundarias a través del procedimiento previsto en la sección “Derechos ARCO” del presente Aviso de Privacidad, localizable en el inciso 5.
4. ¿Con quién podemos compartir tus datos personales?
Tus datos personales pueden ser transferidos dentro o fuera del territorio mexicano, hacia los destinatarios y para las finalidades que se enumeran a continuación:
- Transferencias que no requieren de tu consentimiento para ser efectuadas (por encontrarse contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 36° de la Ley):
- Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, controladas, subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas (Grupo Aleatica), con finalidades de gestión centralizada de la información; y para finalidades de estadística y registro histórico de consultas de “Grupo Aleatica”. Puedes consultar cuáles son estas sociedades en www.aleatica.com. Puedes solicitar más información a través de la siguiente cuenta de correo electrónico dpo@aleatica.com.
- Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos y/o entidades reguladoras, autoridades competentes, autoridades judiciales, extrajudiciales y/o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; cumplimiento de requerimientos judiciales, extrajudiciales y/o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados; cumplimiento de requerimientos de información en el curso de investigaciones legítimas y en cumplimiento de las garantías que requiere la normativa mexicana vigente aplicable; cumplimiento de obligaciones, reconocimiento, ejercicio o defensa de los derechos e intereses del Responsable, contemplados en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o para el cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas.
- Prestadores de servicios para efectos de verificación de antecedentes, siempre que estén obligados a conservar evidencia de los servicios prestados.
- Transferencias que sí requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas:
- Asesores profesionales y/o prestadores de servicios, para que éstos apoyen al Responsable a completar los análisis de cumplimiento/madurez Ambiental, Social y de Gobernanza.
Si no manifiestas tu negativa para dichas transferencias, entenderemos que nos has otorgado tu consentimiento. No obstante, te recordamos que puedes revocar tu consentimiento, y/o limitar el uso o divulgación de tus datos personales en cualquier momento, dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5 de este Aviso de Privacidad.
5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos personales?
Como titular de datos personales, puedes ejercer cualquiera de tus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en adelante, “Derechos ARCO”). Estos derechos son:
- Acceso: derecho de conocer qué datos personales tenemos de ti, así como información sobre cómo los tratamos o compartimos.
- Rectificación: derecho de solicitar en todo momento, la rectificación de tus datos que resulten inexactos o incompletos.
- Cancelación: derecho a que cese el tratamiento de tus datos personales, a partir de un bloqueo y su posterior supresión.
- Oposición: derecho a oponerse, por causa legítima, al tratamiento de tus datos personales.
Para ejercer cualquiera de tus Derechos ARCO deberás presentar una solicitud debidamente firmada a la dirección Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5 Edificio Toreo Parque Central Corporativo, Torre A Piso 12, Colonia Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, Código Postal 53390, Estado de México, México, o vía correo electrónico a dpo@aleatica.com.
La solicitud deberá contener y acompañarse de lo siguiente:
- Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud;
- Copia de un documento que acredite tu identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en tu nombre;
- Descripción clara y precisa del derecho que deseas ejercer y de los datos personales relacionados con tu solicitud; y
- En su caso, cualquier otra información que nos ayude a localizar tus datos personales, o que respalde tu solicitud en aquellos casos en que solicites una rectificación o una oposición.
El Responsable responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada. Si tu solicitud es procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos la respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionada en tu solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acredita tu identidad o la representación legal correspondiente, solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a la misma. El uso de medios electrónicos autoriza al Responsable para atender tu solicitud a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud.
Podrás obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (word, pdf, entre otros), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo podríamos compartir datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió los datos personales.
También puedes acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno en caso de que consideres que tu solicitud de ejercicio de derechos no fue atendida adecuadamente.
Revocación del consentimiento
En algunos casos, puedes revocar el consentimiento para el tratamiento de tus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento.
Toma en cuenta que pueden existir disposiciones de orden público que obligan al Responsable a conservar tu información durante un plazo mínimo; en tales casos, conservaremos tu información únicamente para cumplir con esas disposiciones legales.
Si deseas revocar tu consentimiento, puede enviar una solicitud siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5. de este documento.
Limitaciones sobre el uso o divulgación de tus datos personales
Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, descrito en el inciso 5. de este documento.
El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro la constancia de inscripción correspondiente.
6. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
Tus datos personales se conservarán de manera visible hasta el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de lo anterior.
Transcurrido dicho período, tus datos personales serán bloqueados, esto es, se conservarán, pero con acceso restringido a disposición de administraciones públicas competentes, juzgados, tribunales y demás autoridades competentes durante el plazo de prescripción de esas responsabilidades.
Al término de los correspondientes plazos de prescripción de responsabilidades antes mencionados, si no existen procedimientos administrativos, judiciales y/o extrajudiciales en curso, y si no existe obligación legal de conservar la documentación de esos procedimientos, tus datos personales serán eliminados completamente.
7. ¿Con qué frecuencia se actualiza este Aviso de Privacidad?
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción; en tales casos, el Responsable publicará dichos cambios en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
El Responsable también podrá comunicar cambios a este Aviso de Privacidad por medio de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación, durante la vigencia de cualquier relación de contacto o jurídica. En todo momento podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico dpo@aleatica.com
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.aleatica.com/avisos-de-privacidad-global/
Revisamos regularmente este Aviso de Privacidad.
La última versión fue actualizada en Junio de 2025.
